Nettoyage
Les réglages de regroupement, de tri et de filtrage de la barre de présentation permettent de déterminer les éléments de votre base de données à afficher et de contrôler leur agencement. Par exemple, comme il n’est généralement pas nécessaire de voir les actions que vous avez déjà réalisées, vous pouvez utiliser le filtre Action pour afficher uniquement les actions à effectuer. Cela est évidemment pratique, mais il peut également s’avérer utile d’empêcher OmniFocus de retirer des éléments sur lesquels vous travaillez. Ainsi, le fait de signaler une action comme étant terminée ne signifie pas forcément que vous voulez la faire disparaître immédiatement. Il se peut que vous changiez d’avis et que vous souhaitiez la décocher, copier ses notes dans un message électronique ou simplement vérifier que vous ne vous êtes pas trompé en cliquant. De même, il s’avérerait bien incommode qu’un élément de la boîte de réception disparaisse comme par enchantement au moment même où vous lui attribuez un contexte.
C’est pourquoi OmniFocus dispose d’une commande de « nettoyage ». Vous pouvez effectuer un nettoyage manuel en cliquant sur le bouton Nettoyer de la barre d’outils ou en choisissant Nettoyer dans le menu Édition.
Le nettoyage permet ainsi à tous les éléments de retrouver leur place : ceux qui ne correspondent pas aux critères du filtre disparaissent, les éléments visibles se placent dans les groupes appropriés, les éléments de la boîte de réception rejoignent les projets qui leur ont été attribués, etc. Lorsque vous avez modifié des éléments, vous pouvez effectuer un nettoyage pour être sûr que votre présentation est bien à jour.